Hvorfor føre regnskap?
Mange av de som driver små bedrifter i Norge har nok et anstrengt forhold til regnskap, papirer og alt som det fører med seg.
Det bør jo bør være i din egen interesse av å få oversikt over økonomien? Når du starter firma vil du nok den første tiden ha mye i "hodet", men etter kort tid kan en lett miste oversikten. Da vil et ajourført regnskap være nyttig og helt nødvendig for å holde oversikt over utestående hos kunder, hva du skylder leverandørene, hvor mye du skal betale i moms og skatt.
Her vil vi gi noen praktiske tips for papirarbeidet.
Ikke blande privatøkonomien med firmaets økonomi
Det er viktig at du klart skiller mellom næringsvirksomhetens økonomi og din private. Det kan bli kostbart og tidkrevende for deg å rydde opp i en økonomi der virksomhetens økonomi er blandet med privatøkonomien
Litt om lover og regler
Årsregnskapsloven skiller mellom de med full regnskapsplikt og de med begrenset regnskapsplikt.
Full regnskapsplikt innebærer plikt til å registrere og dokumentere regnskapsopplysninger samt utarbeide årsregnskap (resultat, balanse og noter) og årsberetning.
Begrenset regnskapsplikt innebærer plikt til registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger, men det stilles ikke krav om utarbeidelse av årsregnskap etter regnskapslovens regler.
I praksis er ikke forskjellen så stor.
Hvem har full regnskapsplikt?
Alle aksjeselskaper og ASA
Ansvarlige selskaper (ANS/DA) dersom de har mer enn fem deltakere, mer enn fem ansatte og over 5 millioner i omsetning.
Enkeltpersonforetak og en del foreninger med mer enn 20 ansatte eller mer enn 20 millioner i verdi.
En fullstendig opplisting finner du i årsregnskapsloven § 1-2.
De som ikke kommer inn under bestemmelsene om full regnskapsplikt, har begrenset regnskapsplikt. Det vil si alle selskaper som må levere næringsoppgave eller momsoppgave. NB! Et selskap som ikke er i drift er regnskapspliktig helt til det er formelt avviklet. Dette betyr at det må sendes inn årsregnskap og årsberetning for å unngå forsinkelsesgebyr.
Regnskap er noe du hører om i en tidlig fase. Regnskap er ofte litt vanskelig å ta tak i, du vet ikke helt konkret hva det er du skal ha hjelp til og hva det koster. Du hører ord og uttrykk som innlevering av merverdiavgift, skattetrekk, arbeidsgiveravgift , næringsoppgave, årsregnskap osv. men er dette ting jeg trenger?
Du stiller deg spørsmål som: Skal jeg prøve å gjøre dette selv eller skal jeg la andre ta seg av det?. Det er naturlig å stille seg spørsmålene: Klarer jeg dette? Hvor mye tid vil jeg bruke?
Vel, la oss først se på de ulike alternativene. Det har vært tradisjonelt to måter å løse spørsmålet om hvordan regnskapet skal håndteres.
Alternativ : Føre regnskapet selv
Som nyetablerer er det viktig å være kostnadsbevisst. Vi må likevel nevne at det å føre regnskap selv krever et minimum kunnskap om regnskapsføring og regnskapsregler.
Det å føre sitt eget regnskap er ingen enkel oppgave for den som ikke har kunnskap. Kjøper du et økonomisystem og starter opp med Norsk standard kontoplan med mer enn 320 kontoer, hvor mange av de til forveksling ser helt like ut, går det ikke mange minuttene før du stopper helt opp. Det å føre regnskap er ikke noe du tilegner deg på ett par timer. Vi sier ikke at det er umulig men ikke bestem deg for å føre ditt regnskap fordi du synes regnskapsføreren din ble litt for dyr og at du skal ordne dette etter skippertak metoden etter hvert som du får tid. Det vil garantert koste deg dyrt.
Du må du være motivert for å lære og bruke tid på regnskap. Du må bruke tid på å sette deg inn i de viktigste regler for regnskap, moms, skatt og lønn hvis du har ansatte. Arbeidet må gjerne skje på kveldstid og helger.
Alternativ: Føre regnskap selv med bistand fra "SØR DIN REGNSKAPSFØRER"
Undertegnede som står bak BEDRIFTSKANALEN har imange år tilbudt en e-post basert rådgivningstjeneste med mulighet til å stille spørsmål og svar. Da får den som vil føre regnskapet selv en støttespiller som er tilgjengelig "24 timer i døgnet" til en overkommelig pris. Jeg kan vise til eksempler på at dette kan være en god løsning , men en nok bør være litt motivert for å utvikle sine kunnskaper og kompetanse. Det er en fordel med å ha noe erfaringsbakgrunn fra praktisk regnskap.
Alternativ: Benytte ekstern regnskapsfører.
Dersom du ikke føler deg i stand til å føre regnskapet selv eller føler at du ikke har tid eller lyst bør du så tidlig som mulig i prosessen ta kontakt med en autorisert regnskapsfører. Du kan da bruke din tid på å utvikle ditt firma og forretningside, sette fokus på å skaffe kunder og selge dine produkter eller tjenester. Det er dette du må bruke tiden på dersom du skal lykkes med din forretningsidé.
Hva gjør en regnskapsfører for din virksomhet?
Ved å benytte en regnskapsfører kan du være trygg for at ditt regnskap blir ført ifølge gjeldene lovgivning. En regnskapsfører kan hjelpe deg å fylle ut det som trenges av skjema, oppgaver m. m du har behov av. Han vil passe på forfallsdatoer for både merverdiavgift, skattetrekk osv. Han vil kunne tolke dine regnskapstall og gi deg økonomiske råd, sørge for at du får med deg alle de fratrekk du skal ha i din næringsoppgave(selvangivelse). Kort sagt sørge for at det meste av forpliktelser rundt ditt regnskap blir ivaretatt på en skikkelig måte.
Ulempen er selvfølgelig at dette koster penger. I en liten bedrift er det ikke uvanlig at man fort kommer opp i kr. 12-20,000,- for at eksterne skal føre ditt regnskap. For små enkeltpersonforetak i startfasen kan kostnaden ligge mellom kr 8.-12.000 pr år.
Hvordan skal jeg ordne papirene?
Dersom bilag leveres ryddig og sortert til regnskapsfører vil det føre til at regnskapsfører bruker mindre tid og kostnaden blir lavere.
Sorter og oppbevar bilagene dine på en betryggende måte. Hvis det blir slik at du tar et skippertak og åpner post og leter etter papirene når regnskapsfører ringer og maser blir det galt. Bilagene er et veldig viktig grunnlag og dokumentasjonen for regnskapsføringen. Det er viktig at du oppbevarer alle bilag slik at alle transaksjoner blir regnskapsført og dokumentert. Ha en egen perm for bilag og sett bilagene inn i permen med en gang du mottar dem.
Regninger og fakturaer på fakturaer på kostnader er verdipapirer. Har du ikke et gyldig bilag kan du ikke trekke fra kostnaden ved likningen. Du kan heller ikke trekke fra inngående merverdiavgift. En faktura på f.eks. 12 300 kroner kan gi rett til fradrag på 2 300 kroner i merverdiavgift og kanskje 2 800 kroner i skatt. Til sammen vil denne fakturaen være verdt over 5 000 kroner og bør behandles deretter. Med andre ord: Hvis du mister eller somler bort fakturaen har du tapt kr 5.000 kroner!
| < Forrige |
|---|
